Aufnahmekoordination (m/w/d) | Bethel.regional | Dortmund / Ruhrgebiet

Arbeiten, wo Ihr Einsatz zählt:
Bei Bethel.regional begleiten wir Menschen mit Behinderungen, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit psychischen Erkrankungen oder Suchterkrankungen – und gestalten echte Perspektiven mit. In mehr als 270 Angeboten und Diensten sind wir in NRW und Rheinland-Pfalz für die Menschen da, die unsere Unterstützung brauchen. Werden Sie Teil eines starken Teams mit rund 5.400 Kollegen und Kolleginnen!

Wir bieten Ihnen in unserer Bethel.regional Geschäftsstelle in Dortmund eine Stelle in Teilzeit (mit bis zu 29,25 Stunden wöchentlich), zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Ihr Start bei uns wäre der 01.10.2026.

Unterstützen Sie uns als:

Aufnahmekoordination (m/w/d)

Wir haben da einiges für Sie:

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 9: Ihr Gehalt liegt bei ca. 4.729 € brutto/Monat (bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche), zuzüglich einer Jahressonderzahlung
• 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche): Damit Sie sich gut erholen können
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Für eine langfristige Perspektive bei Bethel.regional
• Für Ihre Zukunft: Profitieren Sie von einer überwiegend durch uns finanzierten betrieblichen Altersvorsorge
• Sozialleistungen: Freuen Sie sich auf Mitarbeitendenrabatte, ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie das Jobrad
• Individuelle Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut begleitet: Unsere Fach- und Beratungsdienste stehen Ihnen auch in herausfordernden Arbeitssituationen zur Seite
• Entwicklungsmöglichkeiten: Entdecken Sie vielfältige Karrierechancen in unterschiedlichen Arbeitsbereichen und an zahlreichen Standorten

Ihre Aufgaben:

• Erstkontakt und Beratung: Sie nehmen alle eingehenden Aufnahmeanfragen entgegen und bearbeiten diese
• Wegweiser durch das System: Sie beraten zu Ansprüchen, Zugangsvoraussetzungen und Inhalten von Leistungen der Eingliederungshilfe sowie angrenzender Sozialleistungen
• Formales leicht gemacht: Sie unterstützen Betroffene bei der Antragstellung und Klärung aller relevanten Formalitäten
• Prozessbegleitung: Sie begleiten die Anfragenden durch das Gesamtplanverfahren und die Sicherstellung der Kostenübernahme
• Rechtliches im Blick: Sie bereiten sozialrechtliche Fragestellungen auf und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter
• Netzwerkpflege: Sie arbeiten eng mit allen relevanten Schnittstellen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
• Belegungskoordination: Sie wirken an der Belegungsplanung mit und koordinieren diese in enger Abstimmung mit den entsprechenden Angeboten
• Öffentlichkeitsarbeit: Sie bringen sich aktiv in die Akquise ein und unterstützen die Öffentlichkeitsarbeit
• Mitgestaltung erwünscht: Sie engagieren sich in internen und externen Gremien sowie Projekten

Was Sie mitbringen sollten:

• Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium der Sozialen Arbeit z.B. als Sozialarbeiter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Rechtskenntnisse: Sie kennen sich mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen aus – insbesondere mit dem SGB IX und dem BTHG
• Erfahrung zählt: Sie haben Erfahrung im Umgang mit Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen und Menschen mit Behinderung sowie in der Einschätzung individueller Unterstützungsbedarfe
• ICF-Kompetenz: Sie besitzen Kenntnisse in der ICF-Systematik, insbesondere zur Beschreibung von Fähigkeiten und Einschränkungen in verschiedenen Lebensbereichen
• Soziale Kompetenzen: Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, ein souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, Menschen in den unterschiedlichsten Lebenssituationen empathisch zu begegnen
• Digitale Kompetenz: Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Tools sowie gängigen Dokumentationssystemen mit

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne bei Katharina Bartzsch (Regionalleitung) unter T 0160 8605883.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 36005 an bewerbung-regional@bethel.de.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.