Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) | Sozialdienst Viktoriastraße | Bielefeld

Diese Stelle in unserem Sozialdienst (Viktoriastraße 10) in Bielefeld-Mitte wird  in Teilzeit (mit bis zu 19,5 Stunden wöchentlich) und unbefristet besetzt. Ihren Arbeitsbeginn können Sie flexibel festlegen, gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.ä.

Wir haben einiges für Sie:

• Vergütung nach Tarif: Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 5. Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.411 € brutto/Monat (bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und bezogen auf eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sie profitieren von langfristiger Planungssicherheit
• Erholungszeit inklusive: 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sorgen für Ihre Regeneration
• Zukunft gesichert: Freuen Sie sich auf eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Attraktive Zusatzleistungen: Sie erhalten Jahressonderzahlungen, ein stark vergünstigtes Deutschlandticket, Mitarbeitendenrabatte und zahlreiche weitere Sozialleistungen
• Weiterkommen leicht gemacht: Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Interessen und Stärken
• Entwicklungsperspektiven: Entdecken Sie Ihre beruflichen und persönlichen Chancen in einem engagierten Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit zur Beratung und Unterstützung im Sozialdienst für Menschen in besonderen sozialen Lebenslagen (z. B. Wohnungsverlust, fehlende eigene Wohnung oder andere soziale Schwierigkeiten):

• Erste Anlaufstelle mit Herz und Struktur: Sie begrüßen unsere Klientinnen und Klienten, klären deren Anliegen und koordinieren die nächsten Schritte
• Kommunikationsdrehscheibe: Sie nehmen Anrufe entgegen, planen Termine, pflegen Kalender und organisieren Posteingänge
• Raum und Struktur: Sie bereiten den Wartebereich vor, schaffen eine angenehme Atmosphäre und verwalten Anmelde- und Postlisten
• Organisation mit Überblick: Sie verantworten Materialbestellungen und unterstützen bei der Bearbeitung statistischer Auswertungen
• Verwaltungsaufgaben mit Verantwortung: Sie übernehmen Tätigkeiten wie die Verwaltung von Haus- und Treuhandkonten, Rechnungsprüfungen und allgemeine Büroorganisation

Was Sie mitbringen sollten:

• Kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Engagement für soziale Themen: Sie interessieren sich für die Unterstützung von Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen: Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Sensibilität und eine respektvolle Haltung aus
• Offenheit und Haltung: Sie begegnen den Nutzerinnen und Nutzern mit Toleranz und akzeptieren unterschiedliche Lebenskonzepte
• Wünschenswerte Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Suchterkrankungen oder psychischen Erkrankungen gesammelt
• Kommunikationsstärke: Sie verfügen über eine ausgeprägte Gesprächskompetenz, Konfliktfähigkeit und ein gutes Maß an Selbstreflexion

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne bei Katharina Seele (Stellvertretende Bereichsleitung) unter T 0521 55775429.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 32660 an bewerbung-regional@bethel.de.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.