Verwaltungskraft als Team-Assistenz (m/w/d)

In der Stiftung Bethel suchen wir für unsere Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern mit Schwerpunkt Epilepsien, Entwicklung und Inklusion am Standort Bielefeld-Bethel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Verwaltungskraft als Team-Assistenz (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 20,5 Stunden/Woche.

Wie Sie uns unterstützen:

In Zusammenarbeit mit einer weiteren Verwaltungskraft und der Leitung der Beratungsstelle:

• Administrative und organisatorische Aufgaben der Beratungsstelle
• Schriftverkehr, Buch- und Kassenführung
• Termin-, Aufgaben- und Klientenmanagement
• Organisatorische Unterstützung der Leitung und der Beratungsfachkräfte
• Dateneingabe und Pflege des Statistik-Programms

Was wir uns wünschen:

• Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• koordiniertes, strukturiertes und sofrgfältiges Arbeiten
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Weiterentwicklung digitaler Organisationsprozesse
• professionelle Kommunikation in Wort und Schrift
• freundlicher, hilfsbereiter Umgang mit Ratsuchenden und Mitarbeitenden
• Bereitschaft zur Weiterbildung "Teamassistenz in Beratungsstellen" (bke)
• aktive Mitwirkung an der Umsetzung unseres Schutzkonzeptes

Gründe für Ihre Bewerbung:

• professionelle Weiterentwicklung in einem vielseitigen sozialen Arbeitsfeld
• Zusammenarbeit in einem engagierten multiprofessionellen Team
• Vergütung nach AVR-DD EG 6

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Anja Karlmeier unter 0521 329 662 13 an.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 36207 an recruiting-sbschulen@bethel.de.