Schulsekretärin/ Schulsekretär

Stellen ID: 33708

Arbeitsfeld: Schulen / Fort- und Weiterbildung

Standort:

Bielefeld, DE, 33617

Stellenumfang: Teilzeit

Stellenausschreibung

An der Sekundarschule Bethel ist zum 01.02.2026 die Stelle einer/eines Schulsekretärin/Schulsekretärs (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit im Umfang von 35 Stunden/Woche und wird vergütet nach AVR 6.

Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

Büromanagement der Schulleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Bearbeitung des Postverkehrs, Führung und Aktualisierung von Schuldokumenten u.s.w.)
allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten, Führung des digitalen Krankmeldesystems
Wahrnehmung der Rolle als schulischer Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern und Mitarbeitende
Haushaltsüberwachung, Führung der Hauskasse, Instrumentenverleih
Unterstützung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und Abläufe

Folgende Vorausetzungen sollten Sie mitbringen:

selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit im Schulalltag
aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit allen Mitgleidern der Schulgemeinde
gute MS Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word und Excel
Bereitschaft, sich in gängige Schulverwaltungssoftware und Kommunikationstechnologie (SchiLD, Untis, IServ) einzuarbeiten
Identifikation mit den Zielen und Werten einer Schule in diakonischer Trägerschaft

Gründe für die Bewerbung:

Arbeit in einem motivierten Team
selbständige Mitgestaltung und Weiterentwicklung der eigenen Aufgabenbereiche
Vergütung nach AVR 6

Werden Sie Teil unserer diakonischen Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christlichen Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Für Fragen im Vorfeld steht Ihnen gerne der Schulleiter, Herr Busch, zur Verfügung (Telefon: 0521/1443903, E-Mail: jan.busch@bethel.de).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Regestrieren Sie sich dazu mit wenigen Klicks über den Button JETZT BEWERBEN oder schicken Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 33708 an bewerbungen@bethel.de.