Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)

In der Stiftung Bethel suchen wir für unser Öffentl.-stift. Gymnasium am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.10.2025 eine:

Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 30 Stunden/Woche.

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:
 

• Büromanagement des Schulleiters (Korrespondenz, Terminkoordination, Bearbeitung des Post- und Mailverkehrs, Führung und Aktualisierung von Schuldokumenten usw.),
• allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten,
• Wahrnehmung der Rolle als schulische Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern und Mitarbeitende,
• digitale Führung der Schüler*innen- und Personaldaten,
• Vorbereitung der verwaltungstechnischen Abläufe des Abiturs,
• Haushaltsüberwachung, Führung der Hauskasse und digitale Rechnungsbearbeitung,
• Unterstützung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und Abläufe.

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
 

• Flexibilität und Belastbarkeit im Schulalltag,
• selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
• aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit allen Mitgliedern der Schulgemeinde,
• gute MS Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word und Excel,
• Bereitschaft, sich in gängige Schulverwaltungssoftware und Kommunikationstechnologie (SchiLD, Untis, IServ) einzuarbeiten,
• Identifikation mit den Zielen und Werten einer Schule in diakonischer Trägerschaft.

Gründe für Ihre Bewerbung:
 

• Arbeit in einem motivierten Team,

• selbstständige Mitgestaltung und Weiterentwicklung der eigenen Aufgabenbereiche,

• Vergütung nach AVR 6.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Dr. Andreas Gather unter 0521-144-3940 an.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Registrieren Sie sich dazu mit wenigen Klicks über den Button JETZT BEWERBEN oder schicken Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 32228 an bewerbungen@bethel.de.