Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) | Region 5 | Bielefeld

Diese Stelle in unserem Einrichtungsverwaltungszentrum Region 5 in Bielefeld-Bethel wird  in Teilzeit (mit bis zu 34,00 Stunden wöchentlich) und unbefristet besetzt.

Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Wir haben da einiges für Sie:

• Überdurchschnittliche Vergütung: Nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 6: Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.529 € brutto/Monat (bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche)

• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge: Genießen Sie die Vorteile einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge für Ihre Zukunft

• Sozialleistungen: Freuen Sie sich auf Jahressonderzahlungen, Mitarbeitendenrabatte, ein stark vergünstigtes Deutschlandticket sowie das Jobrad

• Individuelle Weiterbildung: Profitieren Sie von maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Beratungsdiensten

• Entwicklungsmöglichkeiten: Entdecken Sie abwechslungsreiche berufliche Perspektiven in diversen Tätigkeitsfeldern und an zahlreichen Standorten

• 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + 13. Gehalt

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation: Sie unterstützen die Regionalleitung durch allgemeine Sekretariatsaufgaben und übernehmen das Terminmanagement inklusive Planung und Koordination

• Kommunikation und Planung: Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie die Organisation von Veranstaltungen wie Schulungen und Jubiläumsfesten

• Text und Schriftverkehr: Sie erstellen selbstständig Texte, bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr und kümmern sich um die Dokumentenablage sowie die Archivpflege

• Administrative Verantwortung: Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen bei der Einführung neuer digitaler Tools und koordinieren die Gebäudeinstandhaltung

• Datenanalyse: Sie analysieren und bereiten relevante Kennzahlen eigenständig auf

Was Sie mitbringen sollten:

• Fachliche Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich – zum Beispiel als Bürokauffrau oder Kaufmann für Büromanagement

• IT-Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit PC, Internet und MS Office – insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Organisationstalent: Sie bringen ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit mit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und systematisch und können Aufgaben in einem dynamischen Umfeld priorisieren

• Sicheres Auftreten: Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und treten jederzeit souverän auf

Haben Sie Fragen? Melden Sie sich gerne bei Sabine Jacobs (Regionalleitung) unter T 0521 144 2529.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 32295 an bewerbung-regional@bethel.de.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.