Assistenz der Abteilungsleitung Wohnungswirtschaft (m/w/d)

In der Stiftung Bethel, Zentraler Bereich suchen wir für unsere Stabsstelle Immobilienmanagement, Abteilung Wohnungswirtschaft am Standort Bielefeld-Bethel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Abteilungsleitung Wohnungswirtschaft (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2026 befristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden.

Wie Sie uns unterstützen:

• Übernahme der allgemeinen Assistenz und Office Management-Aufgaben sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
• Bearbeitung/Anlage von Mietobjekten und Mietverträgen
• Führen sämtlicher Korrespondenz mit den Mietern und Dienstleistern
• Auftragserteilung an Handwerkern
• Abwicklung von Mietkautionen und Bearbeitung von Mietzahlungen in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Freigabe  
• Auswertungen und Übersichterstellung für Arbeitsprozesse 
• Durchführung von Mietkalkulationen
• Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten in den verwendeten EDV-Anwendungen
• Aushilfsweise Wohnungsbegehungen, -übergaben und -abnahmen
• Aushilfsweise Erstellung der Betriebs- u. Heizkostenabrechnungen

Was wir uns wünschen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der kaufmännischen Verwaltung gerne auch als Immobilienkaufmann/-frau
• Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und SAP Modul RE FX
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und Kenntnisse im Mietrecht
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit
• Verbindliches Auftreten und soziale Kompetenz
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Gründe für Ihre Bewerbung:

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet 
• Einsatz in einem motivierten und leistungsstarken Team
• Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Sozialleistungen eines diakonischen Arbeitgebers
• Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Tina Eggert unter 0521 144 4619 an.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Registrieren Sie sich dazu mit wenigen Klicks über den Button JETZT BEWERBEN oder schicken Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 31877 an bewerbungen@bethel.de.