Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

In der Stiftung Bethel suchen wir im Stiftungsbereich proWerk für das Sekretariat der Geschäftsführung proWerk/Betriebe/proJob am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.07.2024 eine:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 29,25 Stunden verteilt auf eine 4-Tage-Woche, vorwiegend Nachmittags.

Wie Sie uns unterstützen:

• Terminmanagement (Planung und Koordination)

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

• Protokollführung und -erstellung

• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs einschließlich der elektronischen Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung 

• Selbstständige und sichere Erstellung von Texten

• Dokumentenmanagement einschl. Archivpflege

• Erstellung von Präsentationen

• Administrative Tätigkeiten

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Flexibilität, Organisationsgeschick und Kreativität

• Empathie, Diskretion, Integrität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen

• SAP-Grundkenntnisse wären von Vorteil

Gründe für Ihre Bewerbung:

• Interessante und vielseitige Aufgaben

• Chancen zur beruflichen Weiterbildung

• Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD, Entgeltgruppe 07

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Wolfgang Ludwig unter 0521-144 3223 an.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Registrieren Sie sich dazu mit wenigen Klicks über den Button JETZT BEWERBEN oder schicken Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 29691 an bewerbung-prowerk@bethel.de.