Chefarztsekretariat (m/w/d) - Neuroradiologie

Im Universitätsinstitut für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie suchen wir zum 01.04.2026 ein MITARBEITERIN/ einen MITARBEITER für das Chefarztsekretariat (m/w/d). 

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und führen eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und unterstützen den Chefarzt administrativ im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine, Eingriffe sowie den chefärztlichen Terminkalender.
• Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren die gesamte chefärztliche Korrespondenz sowie die allgemeine Bürokommunikation.
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden und internen Schnittstellen.
• Sie bereiten die ärztliche Abrechnung vor, prüfen und koordinieren diese und erstellen Kostenvoranschläge (EBM, GOÄ, UV-GOÄ, BG sowie Selbstzahlende).
• Sie bearbeiten administrative Vorgänge wie Korrespondenzfälle, Beschwerden und wirken bei Bedarf im Mahnverfahren mit.
• Sie organisieren und betreuen Studierende, Hospitantinnen und Hospitanten sowie Gastärztinnen und -ärzte.
• Sie übernehmen administrative Organisationsaufgaben wie Zeiterfassung, Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen.
• Sie unterstützen das radiologische Chefarztsekretariat bei Abwesenheiten und koordinieren universitäre Aufgaben in Lehre und Forschung (überwiegend Korrespondenz).

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung kassenärztlicher Leistungen (EBM).
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Systemen und medizinischer Dokumentation.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
• Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt von mindestens 3.761,31 Euro brutto - bezogen auf eine Vollzeitstelle - sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen.
• Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinternen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen. 

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!

Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Univ.-Prof. Dr. med. Nikoubashman
Telefon: 0521 772-79081