Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Bethel.regional | Dortmund

In der Geschäftsstelle Dortmund im Stiftungsbereich Bethel.regional suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35 Stunden wöchentlich) eine:

Assistentin / Sekretärin der Geschäftsführung*

Ihr Job

• Sie verantworten die eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführerin

• Sie übernehmen umfassend, selbständig und weitsichtig das Terminmanagement für die Geschäftsführerin und die von ihr verantworteten Gremien

• In Abstimmung mit der Geschäftsführerin bearbeiten Sie eigenständig den internen und externen Schriftverkehr

• Ebenso übernehmen Sie nach Rücksprache die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

• Entsprechend der Vorgaben erstellen Sie PowerPoint-Präsentationen und Texte

• Sie übernehmen darüber hinaus die Sicherstellung einer zeitgerechten und reibungslosen internen und externen Kommunikation

• Sie kümmern sich um das Informations- und Dokumentationsmanagement sowie die Datenpflege und -verwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche relevante Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Bachelor-Abschluss im Bereich Wirtschaft oder Soziales

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick, genaue Arbeitsweise mit dem Blick für Details, gutes Zeitmanagement sowie Kreativität

• Ein hervorragendes Ausdrucks- und Sprachvermögen

• Ausgeprägte Empathie, Diskretion, Integrität und Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Unser Angebot

• Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 8: Einstiegsgehalt bei ca. 3967€ brutto/Monat (bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche), hinzu kommen Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

• Vielfältige Sozialleistungen, u. a. eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Kinderzuschlag

• Optimale Verkehrsanbindung des Büros

• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich zählen Heiligabend und Silvester als freie Tage

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre

• Eine langfriste Perspektive bei einem großen diakonischen Arbeitgeber sowie die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung

Bei Fragen hilft Ihnen Verena Marita Schmidt (Geschäftsführerin) T 0231 534250104 gerne weiter.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 26069 an bewerbung-regional@bethel.de.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

* Alter, Geschlecht, Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – bei uns heißen wir Sie herzlich willkommen.