Verwaltungskraft (m/w/d) ID 36859

Für den Bereich Teilhabe im Landkreis Oder-Spree am Standort Reichenwalde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

mit 20-30 Wochenstunden, unbefristet

Wie bieten Ihnen:

• ein tolles Arbeiten mit wunderbaren Menschen
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz, eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• 31 Urlaubstage
• Bezuschussung monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben sind:

• Büroorganisation, Terminkoordination und administrative Unterstützung
• Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz 
• Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Vorlage des Schriftverkehrs
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Konferenzen
• Kassenführung/ Kassenabrechnung von Standorten/ Einrichtungen
• Ablage des Schriftwechsels und relevanter Dokumente sowie Archivierung
• Organisationsablauf von Weiterbildungsveranstaltungen intern
• Mitorganisation von Veranstaltungen, Tagungen und Klausuren
• Dienstreiseabrechnungen und Planungen
• Planung und Mitgestaltung von Veranstaltungen, Festen, Feiern und Klausuren
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Abteilungen

Wichtig sind für uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder äquivalente geeignete Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
• Organisationsgeschick und Flexibilität sowie eine selbstständige, lösungsorientiere Arbeitsweise und Freundlichkeit

Für Fragen stehen Ihnen die Verbundleitung, Herr Johannes Mai, unter der Rufnummer: 0151-40007262 und Frau Franziska Woick, Teamleitung Verwaltung unter der Rufnummer: 0171-3139892, gern zur Verfügung.