Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Bereich Kommunikation ID 31814

Für die Stabsstelle Kommunikation der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, am Standort Bernau OT Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)

mit 30 Wochenstunden, unbefristet

Wir bieten Ihnen:

• die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
• Mitbestimmung ist für uns selbstverständlich und etabliert
• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• vermögenswirksame Leistungen 
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• 30 Urlaubstage
• betriebliche Altersvorsorge der EZVK
• Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)
• Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Als Mitarbeitende der Stabsstelle Kommunikation repräsentieren Sie die Stiftung und deren Ziele und Werte in besonderer Weise. Ihre Aufgaben umfassen

…allgemeine Sekretariatsaufgaben:

• Terminkoordination, Kalenderführung, Gästebetreuung, Reiseplanung und Abrechnung, Schriftverkehr, Wiedervorlagenmanagement
• Protokollführung der Dienstrunde  
• Lagerbestand und Materialbestand im Blick behalten, ggf. Bestellungen auslösen
• Posteingang und Postausgang, analog und digital
• Betreuung Callcenter/ Entgegennahme von Telefonaten und allgemeine Auskunft
• Schriftverkehr/ Korrespondenz
• Pflegen der Stiftungsadressen in der Datenbank und Adresszusammenstellung für Stiftungsveranstaltungen
• Erfassung der Inventur/ des Inventars am Jahresende
• Tonermanagement des Abteilungsdruckers
• Ablage analog und digital

…Buchhalterische Tätigkeiten:

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangrechnungen 
• Ausgabebelege für Kasse ausfüllen, Belege kopieren & anheften, Unterschriften einholen und zur Kasse gehen
• Anweisungs-Ersatzbelege ausfüllen (gelber Schein)

…Tätigkeiten ausgerichtet auf den Bereich Kommunikation:

• Pflege des Presseverteilers
• Weihnachtskarten-Verteilung Bereiche
• Veranstaltungstermine abfragen und aktuell halten
• Verteilung Magazine “Lobetal aktuell“ & “Der Ring“
• Lobetaler Schaukästen bestücken
• Werbemittel und Büromaterial Bestellungen bearbeiten und Bestand im Blick haben
• Unterstützung beim Auslösen von Druckaufträgen und Bestellungen Werbemittel 
• Mitarbeit bei Veranstaltungen

Wichtig sind für uns:

• eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung
• sorgsame und gewissenhafte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats mit vielfältigen Aufgaben
• MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Kenntnisse einer Datenbank

Sie finden sich hier wieder und möchten neu durchstarten? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. 

Für Fragen steht Ihnen der Leiter der Stabsstelle Kommunikation, Herr Wolfgang Kern, telefonisch unter 03338-66-783, gern zur Verfügung.