Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) ID 34583

Die Hoffnungstaler Stiftung Lobetal sucht Sie für den Bereich “Gesundheit und Digitalisierung“, am Standort Bernau OT Lobetal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsbereichsleistung (m/w/d)

mit 40 Wochenstunden, unbefristet

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung Gesundheit & Digitalisierung unserer Stiftung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Bereichen in dem Geschäftsbereich und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Wir bieten Ihnen:

• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• 31 Urlaubstage
• betriebliche Altersvorsorge der EZVK
• Bezuschussung monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Sitzungen, Veranstaltungen und Klausuren
• vertrauliche und verlässliche Bearbeitung und Verwaltung der gesamten Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Planung und Überwachung von Terminen sowie strukturierte Wiedervorlagenkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
• Unterstützung und Begleitung von Projekten, einschließlich Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsunterlagen
• Koordination von internen Abläufen im Geschäftsbereich und interner Schnittstellen
• Pflege und Aktualisierung von Intranet-/Internet- und Confluence-Seiten des Geschäftsbereichs

• Sicherstellung einer professionellen, serviceorientierten Kommunikation in alle Richtungen, Schnittstelle zu internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung im Datenschutz
• Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung 
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise im Sozial- oder Gesundheitswesen
• sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint 
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung Gesundheit & Digitalisierung, Frau Dr. Katherina Ruwwe-Glösenkamp, telefonisch unter 03338-66300, gern zur Verfügung.