Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) ID 34022

Für die Abteilung "Immobilienmanagement" der zentralen Verwaltung der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d)

mit 40 Wochenstunden, unbefristet

Sie unterstützen die Leitung Immobilienmanagement, sowie die effiziente und wirtschaftliche Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.

Wir bieten Ihnen:

• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• 30 Urlaubstage (ab 2026 31 Urlaubstage)
• betriebliche Altersvorsorge der EZVK
• Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Assistenz-Aufgaben:

• Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten
• Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Unterstützung bei der Prozessgestaltung im Immobilienmanagement
• Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Überwachung von Fristen, Verträgen und internen Kontrollprozessen

Fuhrpark-Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege des Fahrzeugbestands (PKW, LKW, Traktoren, Anhänger ggf. Sonderfahrzeuge)
• Organisation von Fahrzeugzulassungen, Abmeldungen, Leasingverträgen und -Rückgaben
• Planung und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen – im Zuständigkeitsbereich
• Berechtigungsvergabe, Überwachung und Steuerung des digitalen Fahrtenbuchsystems
• Kommunikation mit Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
• Bearbeitung von Schadensfällen (Unfälle, Diebstahl, Versicherung)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (UVV, Führerscheinkontrollen, Fahrtenbücher etc.)

Was Sie mitbringen:

• Erfahrung in der Assistenz und in der Fuhrpark-Verwaltung wünschenswert

Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Immobilienmanagements, Herr Sebastian Schär, telefonisch unter 03338-66204, gern zur Verfügung.