Sales & Events Coordinator (m/w/d) ID 33963

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und hast Lust, aktiv an der Gestaltung von Tagungs- und Bankettangeboten mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich für unser Hotel Grenzfall, in Berlin-Mitte, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sales & Events Coordinator (m/w/d)

mit 24-40 Wochenstunden, unbefristet

Wir – ein kleines, tatkräftiges Team – sind verantwortlich für den Verkauf von Tagungen und Bankettveranstaltungen sowie Gruppenreisen für zwei kleine Hotels mitten in Berlin mit insgesamt 6 Veranstaltungs- und Seminarräumen und 69 Gästezimmern.

Von kleinen Teammeetings über Firmenevents in unserem 3000 m² großen Garten bis hin zu Konferenzen und Hochzeiten mit bis zu 80 Personen übernehmen wir die Planung von A bis Z für unser vielfältiges Gästespektrum.

Wir bieten Dir:

• Vergütung und Urlaubsanspruch in Anlehnung an den DEHOGA-Tarifvertrag
• Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
• Zusätzlicher freier Tag am 24.12. und 31.12. (bzw. Stundenausgleich)
• Abwechslungsreiches Personalessen zu günstigen Konditionen sowie Rabatt auf alle Leistungen im Hotel
• Regelmäßige Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits - du erhältst Angebote und Rabatte in über 800 Unternehmen
• Rabatt auf Übernachtungen in anderen Mitgliedshotels des Embrace Hotelverbunds und in TOP International Hotels
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch deine Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Das bringst du mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf
• kreative Ideen zur Weiterentwicklung des Tagungs- und Bankettverkaufs
• eigenverantwortliches, vorausschauendes Arbeiten und Organisationstalent
• wünschenswert: gute Kenntnisse der Hotelsoftware Protel
• Kommunikation ist alles: der sichere Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und MS-Office, sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und Geschick im Umgang mit Gästeanfragen ist Voraussetzung

...und für die Work-Life-Balance:

• eine 5-Tage-Woche in der Regel von Montag bis Freitag und flexible Arbeitszeiten nach Absprache, um den Tag nach deinen Wünschen und unseren Anforderungen gestalten zu können
• untypisch für die Hotellerie: Feiertage kannst du immer für dich nutzen, selbst an Weihnachten gönnt sich unser gesamtes Team ein paar Tage Auszeit
• nicht nur unser Büro bietet Blick ins Grüne – du kannst unseren großen Garten auch während der Arbeitszeit und in den Pausen nutzen

Deine Aufgaben sind:

• Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Rechnungserstellung und sorgst in Kommunikation mit anderen Abteilungen für einen professionellen, reibungslosen Ablauf vor Ort
• Du erstellst Angebote entsprechend interner Standards und individueller Gastwünsche, dabei hast du unser Ziel der optimalen Auslastung unserer Räumlichkeiten stets im Blick
• neben der Bearbeitung von Tagungsanfragen bist Du mitverantwortlich für den Bankettverkauf und kümmerst dich aktiv um die Generierung neuer Gäste und Verkaufsmöglichkeiten
• Du unterstützt das Team bei der Umsetzung neuer Konzepte und entwickelst eigenständig Ideen
• In aktiver Absprache mit anderen Abteilungen bearbeitest du Reklamationen
• Hausführungen und das Treffen von persönlichen Absprachen mit Gästen vor Ort übernimmst du gern

Aufgepasst! Du erfüllst (noch) nicht alle diese Punkte? Kein Problem, sei bitte nicht verunsichert – für uns ist deine Persönlichkeit und Motivation entscheidend. Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung, um dir fehlende Kenntnisse beizubringen.

Das Hotel ist ein Inklusionsbetrieb. Das heißt, der soziale Aspekt ist für uns von besonderer Bedeutung. Dies spiegelt sich nicht nur im Kontakt mit den Gästen, sondern auch in der Arbeit untereinander wider. 

Für Fragen steht Ihnen die stellvertretende Hotelleitung, Frau Corinna Achenbach, telefonisch unter 030-467057314, gern zur Verfügung.