Sales & Event Koordinator (m/w/d) ID 26425

Stellen ID: 26425

Arbeitsfeld: Verwaltung / IT

Standort:

Berlin-Mitte, DE, 13355

Stellenumfang: Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsart: befristet

Die Lobetaler Inklusionsbetriebe gGmbH mit dem Hotel Grenzfall, dem Gästehaus Lazarus und weiteren Gastronomiebetrieben hat ihren Sitz neben der Gedenkstätte Berliner Mauer, dem zentralen Erinnerungsort an die deutsche Teilung, im Herzen Berlins, wo wir Menschen aus der ganzen Welt begrüßen.
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir engagierte und besondere Gastgeber sein. Wir leben Inklusion Tag für Tag und profitieren von der Vielfalt und den Fähigkeiten, die jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter, ob mit oder ohne Behinderung, in unseren beruflichen Alltag mit einbringt.

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und hast Lust, aktiv an der Gestaltung des Tagungs- und Bankettangebots mitzuwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für das Hotel Grenzfall suchen wir ab 01. Februar 2023 oder nach Vereinbarung einen

Sales & Events Coordinator (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden), vorerst befristet

Das Hotel Grenzfall ist ein Betriebsteil der Lobetaler Inklusionsbetriebe gGmbH. Diese verfügt über 1 Café, 2 Bistros und 2 kleine Hotels mitten in Berlin mit insgesamt 64 Gästezimmern inkl. 6 Veranstaltungs- und Seminarräumen und 1 Restaurant.

Wir - ein kleines, aufgeschlossenes Team auf Augenhöhe - sind verantwortlich für den Verkauf von Tagungen und Bankettveranstaltungen sowie Gruppenreisen. Von kleinen Teammeetings über Firmenevents in unserem 3000 m² großen Garten bis hin zu Konferenzen und Hochzeiten mit bis zu 80 Personen übernehmen wir die Planung von A bis Z für unser vielfältiges Gästespektrum.

Der soziale Aspekt ist für uns von besonderer Bedeutung. Dies spiegelt sich in der Zusammensetzung unseres Teams und im Kontakt mit den Gästen wieder. Zudem legen wir großen Wert auf ein herzliches Miteinander und eine „freundschaftliche“ Arbeitsatmosphäre.

Wir bieten Dir:

Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und dem Aufbau unserer Bankettabteilung
Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr (Firmenticket)
Rabatt auf Übernachtungen in anderen Mitgliedshotels des Embrace Hotelverbund und den TOP International Hotels
Regelmäßige Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Überstunden werden auf einem Arbeitszeitkonto erfasst und später wieder ausgeglichen
Vergütung und Urlaubsanspruch erfolgen in Anlehnung an den DEHOGA-Tarifvertrag
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
Abwechslungsreiches Personalessen zu günstigen Konditionen, sowie Rabatt auf alle Leistungen im Hotel

…und für die perfekte Work-Life-Balance:

Genieße flexible Arbeitszeiten nach Absprache, um Deinen Tag nach Deinen Wünschen gestalten zu können
Untypisch für die Hotellerie: Feiertage kannst Du immer für Dich nutzen, selbst an Weihnachten gönnt sich unser gesamtes Team ein paar Tage Auszeit
Nicht nur unser Büro bietet Blick ins Grüne - Du kannst unseren großen Garten auch während der Arbeitszeit und in den Pausen nutzen

Deine Aufgaben sind:

Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Rechnungserstellung und sorgst in Kommunikation mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort
Du erstellst Angebote entsprechend interner Standards und individueller Gastwünsche, dabei hast Du unser Ziel der optimalen Auslastung unserer Räumlichkeiten stets im Blick
Neben der Bearbeitung von Tagungsanfragen bist Du hauptverantwortlich für den Aufbau unseres Bankettverkaufs und kümmerst Dich aktiv um die Generierung neuer Gäste und Verkaufsmöglichkeiten
Du unterstützt das Team bei der Umsetzung neuer Konzepte und entwickelst eigenständig Ideen
Du erstellst regelmäßig Auswertungen und Reports für den MICE-Bereich
In aktiver Absprache mit anderen Abteilungen bearbeitest Du Reklamationen
Du bist verantwortlich für die Optimierung der Nachhaltigkeit im Unternehmen
Hausführungen und persönliche Absprachen mit Gästen vor Ort übernimmst Du gern

Wichtig für uns ist:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf
Kreative Ideen zur Weiterentwicklung des Tagungs- und Bankettverkaufs
Eigenverantwortliches, vorausschauendes Arbeiten und Organisationstalent
Interesse am Thema Nachhaltigkeit
Optimalerweise gute Kenntnisse der Hotelsoftware protel
Kommunikation ist alles: sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift und Geschick im Umgang mit Gästeanfragen
Keine Angst vor dem Telefon: der sichere Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und MS-Office
Bestenfalls Vorkenntnisse im Revenue- und Yieldmanagement - denn es liegt in unserer Hand den bestmöglichen Umsatz im Verkauf von Räumen und Zimmern zu generieren

Aufgepasst - Du erfüllst (noch) nicht alle diese Punkte? Kein Problem, sei bitte nicht verunsichert - für uns ist Deine Persönlichkeit und Motivation entscheidend. Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung, um Dir fehlende Kenntnisse beizubringen.

Kontakt:

Gerne lernen wir Dich in einem persönlichen Gespräch kennen. Bitte schicke uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@lobetal.de.

Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung.

Hotel Grenzfall
Ackerstraße 136
13355 Berlin

info@hotel-grenzfall.de
www.hotel-grenzfall.de

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