Empfangskraft/Verwaltungsassistenz (m/w/d) ID 17900

Stellen ID:  17900
Arbeitsfeld:  Altenhilfe
Standort: 

Berlin-Mitte, DE, 13355

Stellenumfang:  Teilzeit
Anstellungsart:  befristet

Für unser Lazarus Haus in Berlin Mitte, im Bereich Altenhilfe, suchen wir ab sofort eine

 

Empfangskraft/Verwaltungsassistenz (m/w/d) 

Teilzeit, befristet 

 

Wir bieten Ihnen:

  • die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
  • eine Vergütung nach dem Tarif der AVR des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
  • regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen (die nächste erfolgt im Oktober 2022)
  • jährliche Sonderzahlungen
  • Beihilfeleistungen (z.B. für Zahnersatz)
  • vermögenswirksame Leistungen 
  • einen Kinderzuschlag pro Kind
  • unsere Altersvorsorge
  • Bezuschussung zu einem Firmenticket
  • diverse Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits)
  • ein kollegiales Miteinander in einem motivierten und kreativen Team
  • Eigenverantwortlichkeit, verbunden mit eigenem Handlungsspielraum
  • fachliche und persönliche Weiterbildungschancen
  • sehr gute Verkehrsanbindungen an öffentlichen Verkehrsmitteln

 

Ihre Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
  • mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management
  • Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Freude am Umgang mit Menschen

 

Ihre Hauptaufgaben- und Verantwortungsbereiche: 

  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Kunden/Geschäftspartnern/Besuchern/Lieferanten
  • allgemeine Büroadministration
  • Verwaltung/Weiterleitung der Büropost (inkl. Postgänge)
  • Einkauf/Beschaffung von Büromaterial
  • Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Schlüsselverwaltung

 

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Oder haben Sie Fragen? Dann können Sie sich gern an den zuständigen Einrichtungsleiter, Herrn Peter Reusch, erreichbar unter der Rufnummer 030-46705260 wenden.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und als neues Teammitglied willkommen zu heißen!

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Zum Schutz der vielen Menschen, die auf Behandlung, Förderung und Unterstützung durch die v. Bodelschwinghschen Stiftungen angewiesen sind, können wir grundsätzlich nur Personen mit dem Nachweis eines vollständigen COVID-19-Impfschutzes, einem bestehenden Genesenenschutz oder einem ärztlich attestierten, dauerhaften Impfhindernis beschäftigen (§ 20a IfSG).


Jobsegment: Office Manager, Administrative