Empfangskraft/Verwaltungsassistenz (m/w/d) ID 17900

Für unser Lazarus Haus in Berlin Mitte, im Bereich Altenhilfe, suchen wir ab sofort eine

Empfangskraft/Verwaltungsassistenz (m/w/d) 

Teilzeit, befristet 

Wir bieten Ihnen:

• die Vorteile eines zuverlässigen Trägers
• eine Vergütung nach dem Tarif der AVR des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen (die nächste erfolgt im Oktober 2022)
• jährliche Sonderzahlungen
• Beihilfeleistungen (z.B. für Zahnersatz)
• vermögenswirksame Leistungen 
• einen Kinderzuschlag pro Kind
• unsere Altersvorsorge
• Bezuschussung zu einem Firmenticket
• diverse Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits)
• ein kollegiales Miteinander in einem motivierten und kreativen Team
• Eigenverantwortlichkeit, verbunden mit eigenem Handlungsspielraum
• fachliche und persönliche Weiterbildungschancen
• sehr gute Verkehrsanbindungen an öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Qualifikationen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management
• Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Hauptaufgaben- und Verantwortungsbereiche: 

• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Kunden/Geschäftspartnern/Besuchern/Lieferanten
• allgemeine Büroadministration
• Verwaltung/Weiterleitung der Büropost (inkl. Postgänge)
• Einkauf/Beschaffung von Büromaterial
• Assistenztätigkeiten für die Einrichtungsleitung
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Schlüsselverwaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Oder haben Sie Fragen? Dann können Sie sich gern an den zuständigen Einrichtungsleiter, Herrn Peter Reusch, erreichbar unter der Rufnummer 030-46705260 wenden.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und als neues Teammitglied willkommen zu heißen!