Empfangskraft / Verwaltungsassistenz (m/w/d) ID 33970

Für unser “Lazarus Haus“, eine vollstationäre Pflegeeinrichtung für 184 Bewohnende höheren Alters, am Standort Berlin-Mitte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

mit 28,8 Wochenstunden, vorerst befristet

 Wir bieten Ihnen:

• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• vermögenswirksame Leistungen
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• 30 Urlaubstage (ab 2026 31 Urlaubstage)
• monatliche Bezuschussung für das Deutschland-Ticket im Abo
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Hauptaufgaben- und Verantwortungsbereiche:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Kunden/ Geschäftspartnern/ Besuchern/ Lieferanten
• Allgemeine Büroadministration
• Verwaltung/Weiterleitung der Büro-Post (inkl. Postgänge)
• Einkauf/Beschaffung von Büromaterial
• Assistenztätigkeiten für Leitung des Pflegeheims
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Schlüsselverwaltung

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management
• Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Freude am Umgang mit Menschen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Fragen steht Ihnen die kommissarische Einrichtungsleitung, Frau Viola Harms, telefonisch unter 030-46705-223, gern zur Verfügung.