Assistenz Büromanagement und Verwaltung (m/w/d) ID 26428

Stellen ID:  26428
Arbeitsfeld:  Verwaltung / IT
Standort: 

Berlin-Mitte, DE, 13355

Stellenumfang:  Vollzeit/Teilzeit
Anstellungsart:  befristet

Die Lobetaler Inklusionsbetriebe gGmbH mit dem Hotel Grenzfall, dem Gästehaus Lazarus und weiteren Gastronomiebetrieben hat ihren Sitz neben der Gedenkstätte Berliner Mauer, dem zentralen Erinnerungsort an die deutsche Teilung, im Herzen Berlins, wo wir Menschen aus der ganzen Welt begrüßen.
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir engagierte und besondere Gastgeber sein. Wir leben Inklusion Tag für Tag und profitieren von der Vielfalt und den Fähigkeiten, die jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter, ob mit oder ohne Behinderung, in unseren beruflichen Alltag mit einbringt.

Suchst Du eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben in einem kleinen, aufgeschlossenen Team? Dann starte bei uns durch! Für das Hotel Grenzfall suchen wir ab 01. Februar 2023 oder nach Vereinbarung eine

 

Assistenz Büromanagement und Verwaltung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden), vorerst befristet

 

Das Hotel Grenzfall ist ein Betriebsteil der Lobetaler Inklusionsbetriebe gGmbH. Diese verfügt über 1 Café, 2 Bistros und 2 kleine Hotels mitten in Berlin mit insgesamt 64 Gästezimmern inkl. 6 Veranstaltungs- und Seminarräumen und 1 Restaurant.  

Der soziale Aspekt ist für uns von besonderer Bedeutung. Dies spiegelt sich in der Zusammensetzung unseres Teams und im Kontakt mit den Gästen wieder. Zudem legen wir großen Wert auf ein herzliches Miteinander und eine „freundschaftliche“ Arbeitsatmosphäre.

 

Wir bieten Dir:

  • Vergünstigungen im öffentlichen Nahverkehr (Firmenticket)
  • Rabatt auf Übernachtungen in anderen Mitgliedshotels des Embrace Hotelverbund und den TOP International Hotels
  • Regelmäßige Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Überstunden werden auf einem Arbeitszeitkonto erfasst und später wieder ausgeglichen
  • Vergütung und Urlaubsanspruch erfolgen in Anlehnung an den DEHOGA-Tarifvertrag
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • Abwechslungsreiches Personalessen zu günstigen Konditionen, sowie Rabatt auf alle Leistungen im Hotel

 

…und für die perfekte Work-Life-Balance:

  • Genieße flexible Arbeitszeiten nach Absprache, um Deinen Tag nach Deinen Wünschen gestalten zu können
  • Untypisch für die Hotellerie: Feiertage kannst Du immer für Dich nutzen, selbst an Weihnachten gönnt sich unser gesamtes Team ein paar Tage Auszeit
  • Nicht nur unser Büro bietet Blick ins Grüne - Du kannst unseren großen Garten auch während der Arbeitszeit und in den Pausen nutzen

 

Deine Aufgaben sind:

…allgemeine Verwaltungsaufgaben wie:

  • Allgemeiner Schriftverkehr innerhalb des Unternehmens und mit externen Partnern
  • Selbstständiges Wahrnehmen von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen inklusive Schreiben von Protokollen und Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Hotelleitung und Geschäftsführung
  • Koordination von Terminen und Kommunikation mit Ämtern
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial in Absprache mit den einzelnen Abteilungsleitungen
  • Organisation und Kontrollfunktion bei der jährlichen Inventur

 

…buchhalterische Tätigkeiten wie:

  • Rechnungsbearbeitung und Kontrolle, sowie Kontierung in Absprache mit dem zentralen Rechnungswesen
  • Kontrolle der Tagesabschlüsse auf sachliche Richtigkeit
  • Bearbeitung von Mahnungen in enger Zusammenarbeit mit der Empfangsleitung und dem zentralen Rechnungswesen

 

…Personalaufgaben wie:

  • Überwachung und Weiterleitung von eingehenden Bewerbungen
  • Vor- und nachbereitende Tätigkeiten zu Personalveränderungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Überwachung von Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden in der Personalplanungs-Software
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende in Bezug auf Ämterkontakte
  • Überwachung von Fristen für Anträge bei Ämtern

 

Als Assistenz für Büromanagement und Verwaltung bist Du eine wichtige Person in unserem Unternehmen und mitverantwortlich für die Umsetzung der Unternehmensziele. Mit Deiner offenen, freundlichen Einstellung bist Du Vorbild für alle anderen Mitarbeitenden und unterstützt ganz nach unserem Motto „als Gast willkommen und als Mensch erwünscht“ das gesamte Unternehmen dabei, die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden, Gäste und Kooperationspartner sicher zu stellen.

 

Wichtig für uns ist:

  • Organisationsgeschick und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Spaß am Umgang mit gängiger Software wie Microsoft Office
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Eine lösungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
  • Spaß an serviceorientiertem Arbeiten
  • Idealerweise Vorkenntnisse über Inklusionsbetriebe
  • Bestenfalls erste Erfahrungen in der Hotellerie oder im Büromanagement
  • Spaß an der Übernahme von eigenen themenbezogenen Projekten

 

Kontakt:

Gerne lernen wir Dich in einem persönlichen Gespräch kennen. Bitte schicke uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@lobetal.de.

Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung.

Hotel Grenzfall
Ackerstraße 136
13355 Berlin

info@hotel-grenzfall.de
www.hotel-grenzfall.de