Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unser Team der Personalabteilung zum 01.05.2026 unbefristet in Vollzeit als:

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Das Besondere an uns: 

• Ein aufgeschlossenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO zzgl. Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzuschlag
• Kita auf dem Klinikgelände
• Regelmäßige Teamevents
• Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem Jobrad
• Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
• Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
• Jobticket-Option für 45€ statt 63€ im Monat

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
• Sie arbeiten selbständig und strukturiert, zeigen Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sie sind ein Organisationstalent und können auch „über den Tellerrand“ schauen
• Sie verfügen über einen hohen Grad an Loyalität
• Mit Ihrer sozialen Kompetenz und professioneller Kommunikation stärken Sie das Team der Personalabteilung

Ihre Aufgaben:  

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Abteilungssekretariats inkl. Postbearbeitung
• Unterstützung der Personalleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, inkl. Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung von Reisekostenabrechungen
• Bearbeitung und Erstellung von Verträgen für Honorarkräfte, Arbeitnehmerüberlassungen, ehrenamtlichen Mitarbeitenden usw. inkl. Korrespondenz mit Einrichtungen und Auftraggebenden
• Erstellung von Fortbildungsverträgen

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Haben Sie noch Fragen?

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Daniela Schüttler (Personalleitung) unter der Telefonnummer (030) 5472-2201 gerne zur Verfügung.

Das klingt ansprechend?

Dann bewerben Sie sich schnell und unkompliziert mit wenigen Klicks direkt über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.