Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Bethel.regional | Dortmund

Stellen ID:  26069
Arbeitsfeld:  Verwaltung / IT
Standort: 

Dortmund, DE, 44143

Stellenumfang:  Teilzeit

Stiftung Bethel, Stiftungsbereich Bethel.regional -  In der Geschäftsstelle Dortmund im Stiftungsbereich Bethel.regional suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (29,25 Stunden wöchentlich) eine:

 

Assistentin* / Sekretärin* der Geschäftsführung

 

 

Ihr Job

 

•    Sie verantworten die eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführerin

•    Sie übernehmen umfassend, selbständig und weitsichtig das Terminmanagement für die Geschäftsführerin und die von ihr verantworteten Gremien

•    In Abstimmung mit der Geschäftsführerin bearbeiten Sie eigenständig den internen und externen Schriftverkehr

•    Ebenso übernehmen Sie nach Rücksprache die Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

•    Entsprechend der Vorgaben erstellen Sie PowerPoint-Präsentationen und Texte

•    Sie übernehmen darüber hinaus die Sicherstellung einer zeitgerechten und reibungslosen internen und externen Kommunikation

•    Sie kümmern sich um das Informations- und Dokumentationsmanagement sowie die Datenpflege und -verwaltung

 

Ihr Profil

 

•    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche relevante Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bachelor-Abschluss

•    Eine IHK-Weiterbildung im Bereich Office Manager oder ähnliches ist wünschenswert

•    Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

•    Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick, genaue Arbeitsweise mit dem Blick für Details, gutes Zeitmanagement sowie Kreativität

•    Ein hervorragendes Ausdrucks- und Sprachvermögen 

•    Ausgeprägte Empathie, Diskretion, Integrität und Dienstleistungsorientierung 

•    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

 

Unser Angebot

 

•    Unbefristeter Arbeitsvertrag

•    30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

•    Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre

•    Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch attraktive Arbeitszeiten

•    Eine langfriste Perspektive bei einem großen diakonischen Arbeitgeber sowie die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung

•    Optimale Verkehrsanbindung des Büros

•    Attraktive Sozialleistungen – u. a. eine betriebliche Altersvorsorge sowie Kindergeldzuschuss

•    Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 8: Einstiegsgehalt bei ca. 3.771€ brutto/Monat, ab 2023 bei 3967€ (bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Stunden/Woche)
 

 

Bei Fragen hilft Ihnen Verena Marita Schmidt (Geschäftsführerin) T 0231 534250104 gerne weiter.

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 26069 an bewerbung-regional@bethel.de.

 

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

 

* Alter, Geschlecht, Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – bei uns heißen wir Sie herzlich willkommen.