Mitarbeiter (m/w/d) für Teamassistenz und Projektorganisation

In der Stiftung Bethel suchen wir für unsere Stabsstelle Personal am Standort Bielefeld-Bethel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n:

Mitarbeiter (m/w/d) für Teamassistenz und Projektorganisation

Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 15 - 19,5 Stunden/Woche.

Der Stiftungsverbund der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel ist ein erfahrenes und zukunftsorientiertes diakonisches Unternehmen. Als strategische Stabsstelle unterstützen wir den Vorstand und die Vernetzung der Bereiche in der Gestaltung und Entwicklung einer aktuellen Personalarbeit im Stiftungsverbund Bethel. Wir entwickeln Konzepte, Leitlinien und Strategien für grundlegende Themen der Personalarbeit, führen Entwicklungsprojekte durch, vernetzen die unterschiedlichen Akteure miteinander und geben fachliche Impulse zur Gestaltung von Gegenwart und Zukunft im Bereich der Personalarbeit.

Für unser Team suchen wir eine verantwortliche Teamassistenz, die uns bei der Organisation, Koordination und administrativen Umsetzung unserer Aufgaben unterstützt.

Aufgaben der Teamassistenz:

• Federführung in der Organisation der Stabsstelle Personal (z.B. Teamorganisation, Ablaufprozesse)
• Projekt-, Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Organisation von Abläufen und Arbeitsprozessen der Stabsstelle Personal
• Unterstützung und Steuerung des Informationsmanagements bei Projekten und Prozessen im strategischen HR-Umfeld
• Vor- und Nachbereitung von Dokumenten und Arbeitsergebnissen aus den verschiedenen Projekten der Stabsstelle Personal
• Koordination von Dienstleistungsaufträgen für den Verbund der vBS Bethel
• Meldewesen und Statistiken
• Allgemeine Administrative Tätigkeiten (z.B. Rechnungsbearbeitung)

Zu Ihrem Profil sollten gehören:

• Berufsausbildung im Bereich Administration, Büromanagement, Verwaltung 
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Spaß an Teamarbeit in dynamischem Umfeld
• Aufgeschlossen, verschwiegen, taktvoll
• Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung nach AVR DD und weitere Arbeitgebervorteile
• Ein zuverlässiges und kreatives Arbeitsumfeld mit Interesse an Ihrem Erfolg
• Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes und Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Werner Arlabosse unter 0521/144-2181 an.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 33070 an bewerbungen@bethel.de.