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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellen ID:  11161
Arbeitsfeld:  Verwaltung / IT
Standort: 

Dortmund, DE, 44143

Stellenumfang:  Vollzeit/Teilzeit

In der Geschäftsstelle Dortmund im Stiftungsbereich Bethel.regional suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (29,25 - 39,0 Stunden wöchentlich) eine:

 

Assistenz* der Geschäftsführung

 

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

  • Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Texten – hierfür bringen Sie ein hervorragendes Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl mit

  • Sicherstellung einer zeitgerechten und reibungslosen internen und externen Kommunikation

  • Übernahme administrativer Aufgaben und Terminorganisation – dabei haben Sie stets alle To-Dos im Blick, sodass nichts liegen bleibt

 

 

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche relevante Ausbildung

  • Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohes Maß an Organisationsgeschick sowie Kreativität

  • Ausgeprägte Empathie, Diskretion und Integrität

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

 

Unser Angebot an Sie:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

  • Eine dynamische und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch attraktive Arbeitszeiten

  • Eine langfriste Perspektive bei einem großen diakonischen Arbeitgeber sowie die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung

  • Optimale Verkehrsanbindung des Büros

  • Attraktive Sozialleistungen – u. a. eine betriebliche Altersvorsorge sowie Kindergeldzuschuss

  • Eine Vergütung nach AVR.DD EG 8 – im Vergleich überdurchschnittlich

 

Wir freuen uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennen zu lernen. Senden Sie uns bitte hierzu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

Sollten Sie Fragen haben, rufen Sie gerne Pastorin Verena Schmidt (Geschäftsführung) unter 0231 534250-105 an.

 

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

* Alter, Geschlecht, Herkunft oder sexuelle Orientierung spielen für uns keine Rolle – bei uns zählen nur Sie und Ihre Talente, mit denen wir Sie herzlich willkommen heißen.