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Assistenz (m/w/d) in der Nachlassabteilung

Stellen ID:  15543
Arbeitsfeld:  Verwaltung / IT
Standort: 

Bielefeld, DE, 33617

Stellenumfang:  Vollzeit

In der Stiftung Bethel, Zentraler Bereich suchen wir für unsere Nachlassabteilung am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.05.2022 eine:

 

Assistenz (m/w/d) in der Nachlassabteilung

 

Die Stelle ist unbefristet mit einem Stellenanteil von 39 Stunden/Woche.

 

Wie Sie uns unterstützen:
 

  • Sie erledigen alle im Sekretariat anfallenden organisatorischen Aufgaben wie z.B. Pflege der Datenbanken, Einrichten, Wiedervorlage und Archivierung von Nachlassvorgängen
  • Sie nehmen Telefonate an, bearbeiten den Posteingang und erstellen erforderliche Korrespondenz u.a. bei Gerichten, Kanzleien und Behörden
  • Sie assistieren bei nachlassbezogenen Abrechnungen und Kostenanträgen
  • Sie betreuen Dauergrabpflegeverträge
  • Sie bearbeiten einzelne Nachlassvorgänge

 

Was wir uns wünschen:
 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-und/oder Notarfachangestellte/r oder über eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit juristischen, buchhalterischen und erbrechtlichen Fachkenntnissen
  • Ihr mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist sehr gut
  • Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und sind sehr flexibel
  • Mit Kontaktpersonen gehen sie stets sehr wertschätzend und respektvoll um
  • Sie identifizieren sich mit der Arbeit Bethels und vermitteln diese überzeugend und zielorientiert
  • Sie arbeiten sehr zuverlässig, sorgfältig, strukturiert und selbstständig
  • Bei weiteren inhaltlichen Fragen wenden Sie sich auch gerne an Frau Cornelia Melzer unter 0521 – 144 5685 oder cornelia.melzer@bethel.de

 

Gründe für Ihre Bewerbung:
 

  • Eine sorgfältige Einarbeitung in ein bestehendes, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Einsatz in einem offenen, motivierten und erfolgreichen Team
  • Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD

 

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

 

Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Kerstin Wolffgardt unter 0521 144 3268 an.

 

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Registrieren Sie sich dazu mit wenigen Klicks über den Button JETZT BEWERBEN oder schicken Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 15543 an bewerbungen@bethel.de.