Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Gesundheitsschulen des EvKB

Für das Team der Schulverwaltung unserer staatlich anerkannten Schule für DIÄTASSISTENTZ und Schule für MTR suchen wir zum 01.08.2025 eine VERWALTUNGSANGESTELLTE/einen VERWALTUNGSANGESTELLTEN (m/w/d) in Teilzeit.

IHRE AUFGABEN

• Sie arbeiten eng mit dem Leitungsteam der Schulen zusammen.
• Sie verantworten, in Absprache mit den Schulleitungen, das Bewerbermanagement der Auszubildenden der verschiedenen Ausbildungsgänge.
• Dies beinhaltet  das Sichten und Prüfen aller Unterlagen und die selbstsändige Koordination der Vorstellungsgespräche, das Erstellen von Zu- und Absagen, die Eingabe und weitere Bearbeitung der Bewerbungen im System SAP SuccessFactors und im Schulverwaltungssystem PlanACAD.
• Ebenfalls halten Sie die für die Einstellung erforderlichen und angeforderten Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher und sonstiger Vorgaben nach. 
• Sie koordinieren Vertragsänderungen und Stellenausschreibungen.
• Im Vertretungsfall übernehmen Sie auch sonstige Schulverwaltungsaufgaben. Hierzu zählen die Kontaktpflege zu aufsichtführenden Behörden, das Erfassen von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten im Clinic Planner und PlanACAD, das Erstellen von Bescheinigungen jeglicher Art, die Unterstützung der Lehrkräfte bei der Organisation der Ausbildung sowie die Rolle des Ansprechpartners für Auszubildende bei sämtlichen Fragen.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Schulverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen fundierte Erfahrung in diesem Bereich mit.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind ein Teamplayer und treten souverän und freundlich auf.
• Sie sind engagiert, zuverlässig und flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz am Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
 

Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Petra Krause (Gesamtleitung)
Telefon: 0521-77279877