Verwaltung Schulsekretariat (m/w/d) - Schule für Physiotherapie

Für die Schulverwaltung der staatlich anerkannten Schule für Physiotherapie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine MITARBEITERIN/einen MITARBEITER (m/w/d) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen sämtliche Schulverwaltungsaufgaben, wie die Kontaktpflege zu betriebsinternen Abteilungen sowie zu aufsichtsführenden Behörden.
• Sie sind unterstützend bei der Organisation und Kontaktpflege für die praktische Ausbildung am Patienten tätig.
• Sie erfassen Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Auszubildenden im Clinic Planner, sie erstellen Bescheinigungen jeglicher Art, unterstützen Lehrkräfte bei der Organisation der Ausbildung (Terminabsprachen etc.) und sind Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Auszubildende, Kolleginnen/Kollegen und externe Personen bei sämtlichen Fragen.
• Sie organisieren und koordinieren das Schulsekretariat: Einkauf und Beschaffung von benötigten Materialien (Lehrmaterial, Büromaterial, Haushalts- und Verbrauchsgüter etc.), Rechnungsfreigaben im Programm yambs, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten, Bearbeitung von Statistiken und haben Kenntnisse der Lernplattform moodle.
• Sie sind Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für interne und externe Personen zu Gebäude-/Raumfragen und der Hausverwaltung.
• Sie übernehmen die Eingabe und Bearbeitung von Daten in den Systemen SAP Success Factors, Aconso und im Schulverwaltungsprogramm PlanAcad.
• Sie sind gemeinsam mit den Dozentinnen und Dozenten am Bewerbendenmanagement beteiligt: Sie sichten und prüfen Bewerbungsunterlagen, Sie beantworten Fragen und organisieren jährlich zwei Bewerbendentage und erstellen Zu- und Absagen.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Schulverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen fundierte Erfahrung in diesem Bereich mit.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind ein Teamplayer und treten souverän und freundlich auf.
• Sie sind engagiert, zuverlässig und flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse daran sich weiterzuentwickeln.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz am Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
• Die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) liegt in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt. Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen zusätzliche Sicherheit für die Zukunft bietet.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen. 

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!

Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Carola Giebner
Telefon: 0521 772 79691