Sekretariat (m/w/d) - Gynäkologische Ambulanz

Für die Gynäkologische Ambulanz der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe am Standort Gilead I suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine SEKRETÄRIN/einen SEKRETÄR (m/w/d) in Teilzeit (80-90%).

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbständig die Erledigung der in der gynäkologischen Ambulanz anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Zuweisenden, Patientinnen und Behörden sowie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig.
• Sie verantworten die Terminplanung und -koordination für die gynäkologische Ambulanz.
• Sie sind die Ansprechpartnerin/der Ansprechpartner (m/w/d) für die Oberärztinnen und Oberärzte unserer Klinik und bereiten die Sprechstunden, ambulante Operationen und geplante stationäre Aufnahmen vor.
• Sie erstellen und aktualisieren nach Anweisung Dokumente im klinikeigenen Programm Orgavision und bereiten die Quartalsabrechnung für einen Teilbereich vor.  
• Sie übernehmen die Vertretung im Chefarztsekretariat in Krankheits- und Urlaubszeiten.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
• Alternativ: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit medizinischem Schwerpunkt.
• Sie konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln.
• Sie beherrschen idealerweise die medizinische Nomenklatur.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Systemen, vor allem Microsoft Office.
• Sie pflegen einen empathischen und wertschätzenden Umgang mit Patientinnen, Angehörigen und Mitarbeitenden.
• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent, Ihre Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz am Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Passen wir zusammen? Das können wir am besten in einem persönlichen Gespräch erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
 

Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Prof. Dr. med. Constanze Banz-Jansen (Chefärztin)
Telefon: 0521 772-75381