Sekretariat (m/w/d) - Gerontopsychiatrische Tagesklinik/Tagespflege

In der Gerontopsychologischen Tagesklinik/Tagespflege am Standort Moltkestraße suchen wir im Sekretariat zum 01.12.2025 eine MITARBEITERIN / einen MITARBEITER (m/w/d) in Teilzeit (50%).

IHRE AUFGABEN
•    Sie koordinieren und organisieren das Sekretariat.
•    Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminvereinbarungen, telefonische Informationen für Patienten und Angehörige, Postbearbeitung und das Bestellwesen.
•    Sie wickeln den Schriftverkehr ab, einschließlich Schreiben nach Diktat.
•    Sie nehmen Patienten auf und begleiten sie in die Tagespflege.
•    Sie kümmern sich um die Abrechnung ambulanter Kontakte.
•    Sie wirken an Maßnahmen der Qualitätssicherung mit.
•    Sie nehmen an Team-Besprechungen teil.
•    Sie unterstützen die Mitorganisation von Festen und Veranstaltungen.

IHR PROFIL
•    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachkraft (MFA) (m/w/d) oder Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) und idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit gerontopsychiatrischen Patientinnen und Patienten.
•    Sie beherrschen MS-Office sicher. 
•    Sie verfügen über fachliche und soziale Kompetenz.
•    Sie treten empathisch und freundlich auf und Ihr Handeln ist stets professionell und kundenorientiert.
•    Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. 

IHRE VORTEILE
•    Sie profitieren von einer teilstationären Tätigkeit im Tagdienst, überwiegend vormittags.
•    Die Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag (AVR DD) inkl. betrieblicher Sonderleistungen.
•    Wir bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
•    Sie profitieren von vielfältigen Veranstaltungen, Corporate Benefits, Firmen-Fitness und einem Personalverkauf in unserer Klinikapotheke.
•    Sie haben die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen, da der Standort über eine gute Anbindung an das Bielefelder ÖPNV-Netz verfügt oder Sie nutzen die kostengünstige Parkplätze für Mitarbeiter (m/w/d).
•    Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team -natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartner begleitet.
•    Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen. 

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!

Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Petra Scherf-Einstein
Telefon: 0521 772-78451