Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Universitätsklinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

Für die Universitätsklinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Direktor der Klinik eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d).

Nähere Informationen zur Klinik finden Sie hier: https://evkb.de/bauchchirurgie

IHRE AUFGABE

• Sie führen das Sekretariat und übernehmen eigenständig die Erledigung aller im Sekretariat anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie bearbeiten sämtliche Korrespondenz des Direktors indem Sie unterschriftsreife Briefe formulieren oder diese nach Vorlage bzw. Diktat erstellen 
• Sie übernehmen die Koordination der Termine des Direktors mit entsprechender Zurverfügungstellung von Unterlagen sowie der Termin- und Fristenkontrolle unter Berücksichtigung von Wiedervorlagefristen
• Sie verantworten die Organisation von Lehre, Fortbildungen und Veranstaltungen inklusive deren Nachverfolgung
• Sie übernehmen die professionelle Steuerung aller eingehenden internen und externen Telefonate, E-Mails und Anfragen sowie deren Nachbearbeitung
• Sie übernehmen die Vorbereitung von Besprechungen inklusive aller notwendigen Nacharbeiten
• Sie unterstützen bei der Dienstplanerstellung und -abrechnung
• Perspektivisch übernehmen Sie die Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen

IHR PROFIL 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
• Sie haben sich im Bereich Office Management weiterqualifiziert und sind routiniert im Schreiben nach Diktat 
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung 
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der medizinischen Nomenklatur 
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen über Grundkenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift)
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick

IHRE VORTEILE

• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team -natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartner begleitet
• Freuen Sie sich darauf, finanzierte klinikinterne und auch externe Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit zu besuchen
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen

Passen wir zusammen? Das können wir am besten in einem persönlichen Gespräch erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.