Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Kinder- und Jugendmedizin

Für die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendmedizin suchen wir für das Sekretariat zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (50%) befristet für ein Jahr eine MITARBEITERIN/einen MITARBEITER (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die Eintragungen im Clinic Planer (Krankmeldung, Urlaub, Freizeitausgleich, Fortbildungen, Dienstreisen usw.)
• Sie bearbeiten die Zeiterfassung beim monatlichen Abschluss des Clinic Planers
• Sie kommunizieren mit Mitarbeitenden, Personalabteilung, Klinikdirektor, Fachbereich
• Sie übernehmen weitere anfallende organisatorische und administrative Aufgaben im Personalsekretariat (Ausschreibungen von Stellen, Vereinbarung von Vorstellungsterminen etc.)
• Sie bearbeiten das Tagesgeschäft
• Sie verwalten den Posteingang und Postausgang

IHR PROFIL

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Erfahrungen
• Sie besitzen sehr gute EDV-Kenntnisse sowie versierte Schreibkenntnisse (Diktattranskription)
• Sie sind teamfähig, engagiert und flexibel
• Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und sorgfältig

IHRE VORTEILE

• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen

Passen wir zusammen? Das können wir am besten in einem persönlichen Gespräch erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Univ.-Prof. Dr. med. Eckard Hamelmann (Klinikdirektor)
Telefon: 0521 772-78062