Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung Gerontopsychiatrie

Stellen ID: 26587

Arbeitsfeld: Kliniken / Krankenhäuser

Standort:

Bielefeld, DE, 33617

Stellenumfang: Vollzeit

Für das Sekretariat der Abteilung Gerontopsychiatrie unserer Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zum 01.07.2023 in Vollzeit einen MITARBEITER (m/w/d).
Nähere Informationen zur Klinik finden Sie unter: https://evkb.de/psychiatrie

IHR PROFIL

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Bürokauffrau/-mann
Expertise in der Nutzung einschlägiger MS-Office-Programme
Bereitschaft, sich die medizinische Nomenklatur anzueignen
Hohes Engagement und Einsatzbereitschaft für klinische und universitäre Belange
Organisationskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, vorausschauendes Arbeiten
Teamfähigkeit und eine diskrete Arbeitsweise
freundliche Aufgeschlossenheit im Umgang mit psychisch kranken Menschen
Fähigkeit, in allen Situationen Durchblick und Ruhe zu bewahren

IHRE AUFGABEN

Abwicklung des Schriftverkehrs für die Abteilung Gerontopsychiatrie einschl. Schreiben nach Diktat (Entlassbriefe, Gutachten, ärztliche Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Krankenkassen
RKT-Management: Bearbeitung von MD- und KK-Anfragen
Büromaterialbestellung
Vorbereitung von Klausuren, Feiern (Einladung, Catering, Raumbuchungen)
Dienstreisen vorbereiten (Antrag aushändigen, Reisemöglichkeit prüfen, Fahrkarte, Hotel)
Dienstplan-/ Urlaubsübersicht pflegen
Organisation von klinikinternen Fortbildungen
Protokollerstellung
Bearbeiten von Präsentationen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. Terminplanung, Kalenderführung, E-Mail-Bearbeitung, Ablage etc.
Archiv: Aktenanforderung und Aktenrecherche
Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Univ.-Prof. Dr. med. Martin Driessen (Klinikdirektor)
Telefon: 0521 772-78451