Chefarztsekretariat (m/w/d) - Psychotherapeutische und Psychosomatische Medizin

In der Klinik für Psychotherapeutische und Psychosomatische Medizin am Standort Johannesstift suchen wir zum 15.01.2027 ein MITARBEITERIN/einen MITARBEITER für das Chefarztsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (76%).

IHRE AUFGABEN

• Sie organisieren und führen das Chefarztsekretariat eigenverantwortlich und unterstützen die Chefärztin bei sämtlichen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts einschließlich aller anfallenden Schreib-, Büro- und Kommunikationsaufgaben.
• Sie koordinieren und planen den Terminkalender der Chefärztin, übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden sowie internen Schnittstellen und wirken im Bereich der Personalentwicklung mit.
• Sie organisieren und begleiten Tagungen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie pflegen Dienstpläne, Urlaubsübersichten sowie die Zeiterfassung der Mitarbeitenden.
• Sie erstellen Auswertungen und Übersichten mit Excel sowie Präsentationen mit PowerPoint.
• Sie beantragen Fördermittel und erstellen die entsprechenden Verwendungsnachweise für die zuständigen Behörden.
• Sie übernehmen die Abwicklung des Abrechnungsverfahrens mit der Privatärztlichen Verrechnungsstelle.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
• Sie bringen Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen sowie mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und verfügen idealerweise über Kenntnisse in IMedOne sowie Krankenhausinformationssystemen.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Bereich der Personalentwicklung.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und engagieren sich für die Belange einer klinischen und universitären Einrichtung.
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen im interdisziplinären Zusammenwirken unterschiedlicher Berufsgruppen und gehen dabei stets diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um.

IHRE VORTEILE

• Sie profitieren von einem modernen zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
• In einem multiprofessionellen Team erfahren Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer kollegialen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
• Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team – natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
• Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen. 

Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!

Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Dr. med. Andrea Möllering (Chefärztin)
Telefon: 0521 772 75901