Chefarztsekretärin (m/w/d) in der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

Stellen ID:  19083
Arbeitsfeld:  Kliniken / Krankenhäuser
Standort: 

Bielefeld, DE, 33611

Stellenumfang:  Vollzeit/Teilzeit

Für die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit (Teilzeit möglich) eine CHEFARZTSEKRETÄRIN (m/w/d)

Nähere Informationen zur Klinik finden Sie hier: https://evkb.de/bauchchirurgie


IHRE AUFGABEN
Sie führen das Sekretariat und übernehmen eigenständig die Erledigung aller im Sekretariat anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu gehören:

  • Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes durch Formulierung von unterschriftsreifen Briefen in schriftlicher Form als auch nach Vorlage / Diktat, Erstellen von Serienbriefen
  • Termine des Chefarztes koordinieren, entsprechende Unterlagen zeitnah zur Verfügung stellen, Termin- und Fristenkontrolle, Beachtung der Wiedervorlagefristen
  • Organisation von Lehre, Fortbildungen und Veranstaltungen inklusive deren Nachverfolgung
  • professionelle Steuerung aller eingehenden internen und externen Telefonate, E-Mails und Anfragen sowie deren Nachbearbeitung
  • selbständige Vorbereitung von Besprechungen inklusive aller notwendigen Nacharbeiten


IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung und darauf aufbauend den Abschluss Fachkaufmann/-frau – Büromanagement, Managementassistentin oder Geprüfte Fachkauffrau für Büro- und Projektorganisation.
  • Sie beherrschen MS-Office.
  • Sie können sicher und schnell schreiben.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift).
  • Erfahrung in der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert.
  • Sie besitzen Organisationsgeschick.
  • Sie besitzen eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
  • Sie verfügen über eine sehr gute soziale und kommunikative Kompetenz.
  • Sie zeichnen sich durch ein souveränes und freundliches Auftreten aus.
  • Sie sind engagiert, zuverlässig, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Sie sind teamfähig.


Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.