Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Friedrich Wasmuth Haus

In der Birkenhof Altenhilfe gGmbH von Bethel im Norden suchen wir für unser Friedrich-Wasmuth-Haus am Standort Hannover-Stöcken zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 

Die Stelle ist befristet, Stellenanteil 19,5 Stunden/Woche.

Warum du bei uns genau richtig bist:

• Attraktive Vergütung: Nach AVR DD, EG 6
• 31 Urlaubstage (bei einer 5‑Tage‑Woche) 
• Altersvorsorge & Extras: Du profitierst von einer betrieblichen Altersversorgung, attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Mitarbeitende werben Mitarbeitende, Coporate Benefits) und einer verlässlichen Jahressonderzahlung
• Hansefit-Mitgliedschaft: Zugang zu einem vielfältigen Sport- und Wellness-Angebot mit Arbeitgeberzuschuss
• Mobilität: Deutschlandticket Job oder Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Familienfreundlichkeit: Durch die Zertifizierung mit dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung profitierst du von vielen Angeboten, die dich und deine Familie im Alltag unterstützen (z.B. Sozialberatung, Beihilfeansprüche, Kinderzuschlag etc.)
• Sinnstiftende & sichere Tätigkeit: Bei einem großen diakonischen Träger arbeitest du in einem Umfeld, das Stabilität bietet und gleichzeitig das Gefühl vermittelt, etwas wirkliches Wertvolles zu tun
• Entwicklung & Vielfalt: Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld eröffnet dir viele Möglichkeiten dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln
• Weitere Gründe für deine Bewerbung findest du hier

So unterstützt du uns:

• Büromanagement: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag
• Unterstützung der Einrichtungsleitung: Du unterstützt die Einrichtungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Telefonmanagement: Du nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest Anfragen und bist eine freundliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Korrespondenz: Du führst den Schriftverkehr und kommunizierst mit Behörden, Kostenträgern, Angehörigen und betreuenden Personen
• Postbearbeitung: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost zuverlässig und gewissenhaft
• Materialverwaltung: Du koordinierst die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene Ausbildung: Du hast eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung: Erfahrungen im Verwaltungsbereich sind nicht zwingend erforderlich, aber hilfreich
• Teamgeist & Empathie: Du arbeitest kooperativ, setzt dich wertschätzend mit den Lebenswelten der Bewohnerinnen und Bewohner auseinander und begegnest ihnen mit Einfühlungsvermögen und Respekt
• Selbstständige Arbeitsweise & Serviceorientierung: Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und zuverlässig und hast die Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohnerinnen, Bewohner und Angehörigen jederzeit im Fokus
• Digitale Grundkenntnisse: Du hast Grundkenntnisse in EDV- und Office-Anwendungen und bist mit diesen vertraut

Werde Teil unserer Gemeinschaft.
Wir freuen uns über deine christliche Werteorientierung und deine Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv mitzugestalten.

Neugierig geworden?
Bei Fragen melde dich gerne bei Frau Elisabeth Steiner (Einrichtungsleitung) unter 0511 / 27188100.

Wir freuen uns über deine Bewerbung!